Artikel 1 Opdracht:
Van der Hooft Vlaar Advocaten Mediators (KvK-nummer 96460318) is een samenwerkingsverband van een advocatenmaatschap (Klaver van der Hooft de Vis Advocaten, KvK-nummer 37148070) en een besloten vennootschap (Vlaar Advocatuur B.V., KvK-nummer 96144203, gevestigd te Wognum, gemeente Medemblik), die zich toeleggen op de uitoefening van de advocatuur en mediation. Op alle opdrachten tot juridische dienstverlening aan de partijen bij dit samenwerkingsverband (hierna te noemen: “opdrachtnemer”), zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van Van der Hooft Vlaar Advocaten Mediators van toepassing, onder uitsluiting van andere algemene voorwaarden. Opdrachten worden uitsluitend verstrekt aan dan wel Klaver van der Hooft de Vis Advocaten, dan wel Vlaar Advocatuur B.V.
Artikel 2 Urenregistratie:
De tijd die is besteed ter uitvoering van de opdracht zal worden geadministreerd onder vermelding van zaaknaam, datum, duur en soort verrichting, met inachtneming van een minimum van 5 minuten per verrichting. Bij de declaraties wordt een overzicht van de geregistreerde werkzaamheden en daaraan bestede tijd verstrekt.
Artikel 3 Gefinancierde rechtshulp:
In geval overeengekomen is dat sprake is van gefinancierde rechtshulp zullen de verrichte werkzaamheden gedeclareerd worden bij de Raad voor Rechtsbijstand. Voor eigen rekening van opdrachtgever blijven:
Artikel 4 Overige zaken:
De door opdrachtnemer verrichte werkzaamheden zullen in overeenstemming met voornoemde urenregistratie gedeclareerd worden op basis van het met de opdrachtgever overeen te komen uurtarief, te vermeerderen met 5% kantoorkosten, 21% BTW, (on)belaste verschotten, waaronder uittreksels, griffierechten, kosten van derden en andere rechtstreeks aan opdrachtnemer in rekening gebrachte kosten. Het overeengekomen uurtarief wordt jaarlijks geïndexeerd overeenkomstig het prijsindexcijfer. Opdrachtnemer is gerechtigd om ter zake van honorarium en verschotten een voorschot in rekening te brengen.
Artikel 5 Betaling/opschorting:
Betaling van declaraties dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. Indien declaraties niet tijdig of niet geheel worden voldaan, zijn de wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten ad 15% over de hoofdsom verschuldigd. Tevens is opdrachtnemer gerechtigd om de werkzaamheden op te schorten, waarvan de gevolgen geheel voor rekening en risico van opdrachtgever zijn. Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd, en opdrachtgever geeft op voorhand toestemming, om hetgeen zij opeisbaar van de opdrachtgever te vorderen heeft tot het beloop daarvan te verrekenen met gelden die opdrachtnemer, dan wel na te noemen Stichting Derdengelden, van opdrachtgever onder zich heeft.
Artikel 6 Derdengelden:
Vlaar Advocatuur B.V. en de daaraan verbonden advocaten beschikken niet over een stichting derdengelden en kunnen derhalve geen derdengelden ontvangen.
Ten aanzien van Klaver van der Hooft de Vis Advocaten geldt het volgende: Opdrachtnemer verplicht zich om gelden die door derden aan de opdrachtgever dienen te worden betaald, te doen betalen hetzij rechtstreeks aan de opdrachtgever, dan wel op bankrekening nummer NL51RABO0350746966 ten name van de Stichting Derdengelden KHP / VZB Advocaten. Op deze rekening zullen worden gehouden gelden die opdrachtnemer voor of ten behoeve van de opdrachtgever in depot heeft. Behoudens anders overeengekomen zal opdrachtnemer over gelden op genoemde derdenrekening geen rente verschuldigd zijn en geen administratie- of beheerkosten in rekening brengen.
Artikel 7 Aansprakelijkheid:
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer, waaronder begrepen de samenwerkende maatschap en besloten vennootschap en personen die in loondienst of in opdracht van de maatschap of de besloten vennootschap werkzaam zijn, jegens opdrachtgever is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer/verzekerde vermeerderd met het verschuldigde eigen risico onder die verzekering. Klaver van der Hooft de Vis Advocaten en Vlaar Advocatuur B.V. aanvaarden over en weer geen aansprakelijkheid ten aanzien van de opdrachten die niet aan hen zijn verstrekt. Indien krachtens genoemde verzekering geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat ter zake van de desbetreffende opdracht aan honorarium (excl. BTW, kantoorkosten en verschotten) aan opdrachtgever in rekening gebracht is of kan worden.
Elke aansprakelijkheid van opdrachtnemer jegens opdrachtgever vervalt na een periode van één jaar vanaf de datum waarop opdrachtgever heeft gereclameerd.
Het bepaalde in artikel 7:404 en 7:407 lid 2 BW is niet van toepassing op de opdracht tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
Artikel 8 Derden:
In geval bij de uitvoering van de opdracht derden ingeschakeld worden, zijn de kosten van die derden voor rekening van opdrachtgever. Indien de opdracht aan die derden door opdrachtnemer verstrekt wordt, is opdrachtnemer gerechtigd voorafgaand daaraan ter zake een voorschot aan opdrachtgever te vragen. Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk voor tekortkomingen van de derde.
Artikel 9 Beëindiging/sluiting/archivering:
Bij beëindiging van de opdracht dan wel sluiting van een dossier ontvangt opdrachtgever een schriftelijke bevestiging daarvan. Voorts worden alle van de opdrachtgever ontvangen originele bescheiden afgegeven, evenals de originele (grosse van) rechterlijke uitspraken. Het overige dossier wordt door opdrachtnemer gearchiveerd en gedurende ten hoogste zeven jaar na de datum van sluiting bewaard. De opdrachtgever dient originele rechterlijke uitspraken goed te bewaren; aan het opvragen van duplicaten, voor zover mogelijk, zijn kosten verbonden, die voor rekening van de opdrachtgever zijn.
Artikel 10 Verjaring:
Het recht tot tenuitvoerlegging van rechterlijke uitspraken verjaart twintig jaar na de datum van het onherroepelijk worden van de uitspraak. De verjaringstermijn bedraagt vijf jaar voor wat betreft hetgeen op grond van de uitspraak bij het jaar of kortere termijn moet worden betaald. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient opdrachtgever na sluiting van het dossier er zelf op toe te zien dat rechten bewaard worden en heeft opdrachtnemer ter zake geen taak of verantwoordelijkheid.
Artikel 11 Klachten:
Zowel ten aanzien van opdrachten verstrekt aan Klaver van der Hooft de Vis als Vlaar Advocatuur B.V. geldt dat in geval de opdrachtgever zich niet kan verenigen met de dienstverlening dan wel hetgeen ter zake in rekening gebracht is, partijen zich ter zake kunnen wenden tot mevrouw mr. M.A.Th. Klaver of, indien het haar betreft, tot de heer mr. R. van der Hooft.
Artikel 12 Privacy:
Op grond van deze algemene voorwaarden geldt dat de opdrachtgever akkoord gaat met de verwerking door opdrachtnemer van zijn/haar persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening door opdrachtnemer, een en ander in overeenstemming met het privacy statement dat is opgenomen op onze website.
Artikel 13 Forumkeuze:
Op de rechtsverhouding tussen opdrachtnemer en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Voor zover de wet dit toelaat zullen alle geschillen die uit die rechtsverhouding voortvloeien, uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter van de Rechtbank Noord-Holland.
Gedreven, Betrokken en Duidelijk